Dobre biuro, czyli jakie?

Adam (prowadzi własny biznes): kiedy byłem jeszcze pracownikiem korporacji często zdarzało mi się narzekać na warunki panujące w moim biurze. Najgorsza była klimatyzacja – jedna na całe piętro, więc bitwy o temperaturę trzeba było staczać codziennie. Potem zacząłem własny biznes i dopiero wtedy zacząłem się zastanawiać jak wynająć dobre biuro i co ono powinno mieć. Okazało się, że nie jest to zadanie wcale łatwe. Na szczęście skrupulatne poszukiwania sprawiły, że mogłem znaleźć optymalne dla mojego biznesu rozwiązanie. Poza innymi rzeczami zadbałem o oddzielny klimatyzator dla każdego pomieszczenia sterowany panelem w moim biurze. Temperatura będzie stała i zgodna z zaleceniami. Tak by w biurze nigdy nie było zbyt chłodno, ani za upalnie.

Damian (handlowiec): pracowałem już w kilku firmach na stanowisku handlowca i muszę powiedzieć, że z mojej perspektywy dobre biuro powinno przede wszystkim mieć salę konferencyjną wyposażoną w nowoczesny sprzęt multimedialny. Pamiętam, że w jednej firmie wcale nie było takiej sali, szef twierdził, że jego gabinet jest wystarczająco reprezentacyjny. Problem pojawiał się, gdy szef wyjeżdżał, bo zamykał biuro na klucz i zabierał go ze sobą. W efekcie moje spotkania z klientami odbywały się w firmowej kuchni, gdzie ludzie przychodzili robić sobie herbatę – w najlepszym razie, w najgorszym podgrzać w mikrofali rybę na obiad. Naprawdę porządna salka konferencyjna powinna być w każdej firmie, której działalność opiera się na kontakcie z klientem.

Dagmara (asystentka biura): po moich wcześniejszych doświadczeniach nie mam wielkich wymagań co do biura. Zależy mi na tym, aby zawsze było ciepło i przynoszenie rękawiczek do pracy na komputerze nie było konieczne. Chcę mieć dostęp do światła dziennego, nie tylko przez szybę w gabinecie szefostwa. Dla mnie klimatyzacja, która może w upalne dni pracować przez cały dzień, to już wyznacznik dobrego biura. Jestem też szczególnie wyczulona na odpowiednie oświetlenie. Dla dobra mojego wzroku muszę mieć naprawdę jasne stanowisko pracy.

Iwona (marketingowiec): dla mnie dobre biuro to takie, które posiada chill room. Nie jest to pomieszczenie niezbędne do życia i prawdę powiedziawszy rzadko kiedy chodzę tam, żeby się wycziliować, ale zawsze kiedy myślę nad nowymi rozwiązaniami dla klienta i mam pustkę w głowie idę właśnie do naszego chill roomu. Dobrze mi się myśli w tym pomieszczeniu w ciszy, a przy okazji mój kręgosłup odpoczywa od fotela. Bardzo przekonałam się do takiej cichej przestrzeni, o którą nie łatwo w agencji marketingowej.

Dariusz (specjalista do spraw logistyki): dla mnie w biurze najważniejsza jest porządna kuchnia. Uwielbiam gotować, a posiłki traktuję z namaszczeniem. Jedzenie na kolanie, albo przed komputerem w moim przypadku zupełnie odpada. Z tego powodu uważam, że strefa kuchni i jadalni powinna być w każdym biurze. I nie chodzi tutaj tylko o takie osoby, jak ja które celebrują posiłki, ale tak naprawdę jest to coś potrzebnego każdemu pracownikowi.

Artykuł przygotowany we współpracy z https://www.herbewo.krakow.pl/

Jakie zastosowanie znajdzie folia okienna w biurze?

Każdy z przedsiębiorców chciałby mieć nowoczesne biuro, nie każdy jednak wie, jak je zaprojektować i urządzić. Najczęściej skupiają się oni na wyposażeniu przestrzeni biurowej, zaaranżowaniu ścian oraz różnego rodzaju dekoracjach, zapominając o ochronie prywatności czy rozwiązaniach, które umożliwia nam rozwój nowoczesnych technologii. Do jednych z takich odkryć należy folia okienna – w biurze może znaleźć naprawdę szerokie zastosowanie. Dlaczego warto więc wykorzystać ją we własnej przestrzeni biurowej?

Nowoczesne biuro, czyli dokładnie jakie?

Wszyscy właściciele firm, którzy chcą zapewnić pracownikom nowoczesne biuro, powinni się skupić nie tylko na modnym i stylowym designie, choć oczywiście jest on ważny. Jednak zdecydowanym kluczem do sukcesu w tym zakresie jest zapewnienie pracownikom komfortowych warunków do kreatywnej i pełnej skupienia pracy przy wykorzystaniu możliwie jak najmniejszej ilości dodatków i dekoracji. Obecnie nadrzędnym trendem w aranżowaniu biur jest bowiem minimalizm, który jest nowoczesny i atrakcyjny wizualnie, stwarza również optymalne warunki do pracy.

Bardzo często popełnianym błędem w tym zakresie jest umieszczanie w przestrzeni biurowej różnego rodzaju firanek czy zasłon. Po pierwsze, wywołują silne skojarzenia z okresem PRL-u, a po drugie są wyjątkowo nieestetyczne. Nie pasują również do miejsca pracy, niezależnie od profilu działalności firmy i nie świadczą o jej postępowości. Tak więc nie do pomyślenia jest więc, aby nowoczesne biuro było wyposażone w firanki i zasłony. 

Zobacz jak może wyglądać nowoczesne biuro: https://sonte-poland.pl/nowoczesne-biuro.html

Folia okienna w biurze – szerokie zastosowanie

Jeśli więc jako przedsiębiorca marzysz o tym, aby Twoja firma miała nowoczesne biuro, zamiast firanek i zasłon, warto rozważyć zalety, jakie przyniesie Ci folia okienna w biurze. Zapewni ona wyjątkowo komfortowe warunki pracy, ponieważ nie będzie przeszkadzała tak jak tradycyjne metody zasłaniania okien. Gdy pracownik będzie chciał, może pozostawić ją wyłączoną, czyli przezroczystą. Jeśli natomiast zechce mieć trochę prywatności, np. w czasie telekonferencji lub gdy słońce zacznie świecić zbyt mocno, będzie mógł ją aktywować – wtedy zamieni się w mlecznobiałą i matową powierzchnię okien.

Folia okienna w biurze w połączeniu ze szklanymi ścianami może posłużyć również zamiast tych tradycyjnych. Sprawi to, że wnętrza będą bardziej przestrzenne i optycznie większe, a gdy pracownicy będą potrzebowali trochę spokoju i prywatności, szybko i łatwo będą mogli aktywować folię i zasłonić szyby. Z pewnością pomoże to stworzyć nowoczesne biuro dla Twojej firmy.

Biuro, które sprzyja pracy

Przestrzeń biurowa to miejsce, w którym znaczna część populacji świata spędza przynajmniej osiem godzin dziennie. To miejsce pracy, ale także kontaktów interpersonalnych, czy spożywania posiłków. Dlatego projektowanie biura wymaga wzięcia pod uwagę wszystkich funkcji, jakie ma spełniać ten lokal. Biuro powinno zostać tak pomyślane, aby było komfortowe dla przebywających w nim ludzi. Biuro to określenie dość pojemne może odnosić się do siedziby firmy, wówczas są to wszystkie jego pomieszczenia. Słowem biuro określany bywa wyłącznie gabinet prezesa firmy. Biuro można także urządzić w domu, jeśli praca przebiega zdalnie. W zależności od tego jaką formę przyjmie biuro nieco inny będzie sposób jego aranżacji.

Projektowanie biura – o czym należy pamiętać?

Projektując biuro należy pamiętać przede wszystkim, że na co dzień przebywają w nim ludzie, dlatego powinno ono być tak zaprojektowane, aby jak najlepiej spędzało mi się tam czas. Badania pokazują, że w dobrze urządzonym biurze pracownicy chętniej przebywają, co przekłada się między innymi na gotowość do nadgodzin. Współczesne zasady projektowania biur określane są mianem Activity Based Working w skrócie ABS. W tym ujęciu w centrum zainteresowania znajduje się pracownik i jego potrzeby. Biuro jest tak urządzane, aby zaspokajało ono jak najwięcej potrzeb osób w nim pracujących. Przestrzenie urządzone zgodnie z ABS mają wydzielone strefy, które odpowiadają procesom i codziennym zdarzeniom jakie mają miejsce w firmie. Zadaniem tych stref jest czynienie codziennych zadań łatwiejszymi. Dzięki temu, że odbywają się one w sprzyjających warunkach – efektywność rośnie. Activity Based Working odpowiada na pytanie jak zaprojektować biuro rozumiane jako przestrzeń dla pracowników.

Biuro w domu

Osoby, które pracują z domu chciałby mieć w nim swoją przestrzeń do pracy. Pojawia się i tym razem pytanie jak zaprojektować biuro w domu. Jest to o tyle trudniejsze zadanie, że dom to przestrzeń relaksu i odcięcia się od świata zewnętrznego. Biuro w domu zaburza taką wizję domu. Dlatego projektując biuro w domu należy przede wszystkim pamiętać, aby była to wyraźnie wydzielona strefa. Jeśli nie mamy możliwości urządzić biura w oddzielnym pokoju, to przynajmniej powinniśmy stworzyć w salonie lub sypialni taki kącik, który jasno będzie kojarzył się z pracą i wyłącznie do tego celu będzie służył. Naturalnie taka strefa pracy powinna stylistycznie i kolorystycznie komponować się z wnętrzem, w tym zakresie tworząc z nim jednolitą całość.